このたびは弊社へご応募頂き、ありがとうございます。 メールソリューション・ジャパン株式会社（以下、弊社という）は、弊社の採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報をご提供頂くこととなりますが、お預かりした個人情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めます。 １．個人情報とは 個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、画像などによって個人を識別できる情報のことを言います。 ２．個人情報の収集及び利用目的 弊社は、応募者から収集した個人情報は、下記に示す弊社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。 （１）採用応募者を識別する為、氏名、性別、生年月日などの情報を利用します。 （２）ご応募に関するお問い合わせへの回答や、面接日時等のご連絡を行う為に、電話番号、住所等の情報を連絡手段として利用します。 （３）採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的で、更に必要な情報をご提供頂く場合があります。 個人情報の提供は任意です。但し、個人情報の提供を拒否された場合には、採用判断に影響が出る場合があります。 ３．個人情報の第三者への提供に関して 弊社は、法令に基づく場合または、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合を除き、応募者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。 ４．個人情報の管理方法 お預かりしました個人情報は弊社にて厳重に管理致します。 貴殿の採用が決定した場合、ご提供頂きました個人情報（履歴書等）は弊社で管理いたします。また、採用されなかった場合は、弊社において破棄させて頂きます。 ５．個人情報の外部委託に関して 弊社は、収集目的の範囲内において、応募者の個人情報を外部に委託することがあります。 この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において個人情報漏洩防止の適切な管理を実施させます。 ６．個人情報の開示等の請求等について 弊社の『保有個人データ』の利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び『第三者提供記録』の開示（以下、「開示等」という。）を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。 貴殿の個人情報の開示等を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。手続きについてご説明いたします。なお、本手続にあたり、貴殿が本人であることを確認させて頂きます。 ＜連絡先＞　 〒101-0031　東京都千代田区東神田2-8-13 電話番号：03-5823-3200　　メール：privacy＠ms-j.jp 個人情報保護管理者　代表取締役　谷口　哲平　宛 ７．個人情報提供についての同意の確認 貴殿からの応募をもって、上記１～６について同意を得たものといたします。